Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Evangelisches Posaunenwerk in der Evangelischen Kirche im Rheinland
Rudolf-Harbig-Str. 20
56179 Vallendar
Deutschland
Telefon: 0261 300 00 11
E-Mail: [email protected]
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Datenerfassung auf unserer Website
2.1 Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Registrierung angeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
2.2 Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Personenbezogene Daten, die Sie uns über Kontaktformulare mitteilen, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
2.3 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
3.1 Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
3.2 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Registrierung und Login
5.1 Benutzerkonten
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren. Hierbei werden die bei der Registrierung eingegebenen Daten bei uns gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Nutzung unseres Angebots verwendet.
Bei der Registrierung werden folgende Pflichtangaben erhoben:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Vorname
- Nachname
Optional können Sie zusätzlich folgende Daten angeben:
- Benutzername
- Anzeigename
- Telefonnummer
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Geburtsdatum
- Profilbild
- Biografie
- Einstellungen und Präferenzen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an die im Impressum angegebene Kontaktadresse widerrufen.
5.2 Passwort-Sicherheit
Ihre Passwörter werden mit modernen kryptografischen Verfahren (bcrypt) verschlüsselt gespeichert. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.
5.3 Löschung von Daten
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
6. Kursanmeldungen und Teilnehmerdaten
6.1 Anmeldedaten
Bei der Anmeldung zu einem Kurs oder Lehrgang werden folgende Daten des Anmelders erfasst:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Straße und Hausnummer (optional)
- Postleitzahl (optional)
- Stadt (optional)
Falls eine separate Rechnungsadresse angegeben wird, werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:
- Firmenname (optional)
- Vorname und Nachname des Rechnungsempfängers
- Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Stadt)
- E-Mail-Adresse für Rechnungen (optional)
6.2 Teilnehmerdaten
Für jeden angemeldeten Teilnehmer werden folgende Daten erfasst:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Stadt
- Instrument (optional)
- Ausgewählte Preisoption
- Zusätzliche, kurs-spezifische Felder (falls vorhanden)
Diese Daten werden zur Durchführung der Kursanmeldung, zur Kommunikation bezüglich des Kurses, zur Rechnungsstellung und zur Verwaltung der Teilnehmer benötigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Verwaltung).
Besonderer Hinweis zu Minderjährigen: Bei der Anmeldung von Minderjährigen werden deren Daten ebenfalls erfasst. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung erfolgt durch den Erziehungsberechtigten, der die Anmeldung vornimmt.
6.3 Geschwisterkindrabatt
Bei der Anwendung eines Geschwisterkindrabatts werden Teilnehmer in Geschwistergruppen zusammengefasst. Hierfür wird eine Gruppierungs-ID gespeichert, die es ermöglicht, Geschwister zu identifizieren und den Rabatt korrekt zu berechnen. Diese Daten werden nur für die Zwecke der Rabattberechnung verwendet.
6.4 Zahlungs- und Rechnungsdaten
Zur Abwicklung der Zahlung und Rechnungsstellung werden folgende Daten gespeichert:
- Gesamtpreis der Anmeldung
- Zahlungsstatus
- Anmeldestatus
- Rechnungsnummer (falls Rechnung erstellt wurde)
- Rechnungsdatum (falls Rechnung erstellt wurde)
Diese Daten werden zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
6.5 Speicherdauer
Anmelde- und Teilnehmerdaten werden gespeichert, solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Art) erforderlich ist. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung).
7. Gespeicherte Teilnehmer
Registrierte Benutzer haben die Möglichkeit, Teilnehmerdaten zu speichern, um diese bei zukünftigen Anmeldungen wiederzuverwenden. Hierbei werden folgende Daten gespeichert:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Stadt
- Instrument (optional)
- Zusätzliche, kurs-spezifische Felder (optional)
Diese Daten werden ausschließlich für den angemeldeten Benutzer gespeichert und können von diesem jederzeit gelöscht werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre gespeicherten Teilnehmer jederzeit in den Einstellungen verwalten und löschen.
8. Newsletter
8.1 Newsletter-Daten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke des Newsletter-Versands erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link.
8.2 Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
9. Feedback-Formular
Über unser Feedback-Formular können Sie Fehler melden, Features vorschlagen oder allgemeines Feedback geben. Hierbei werden folgende Daten erfasst:
- E-Mail-Adresse (optional, für Rückfragen)
- Art des Feedbacks (Fehler, Feature-Vorschlag, Allgemeines)
- Betreff
- Feedback-Text
- URL der betroffenen Seite (optional)
- Geräteinformationen (optional)
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Feedbacks und zur Verbesserung unserer Website verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden.
10. Nutzungsstatistik (Page View Tracking)
10.1 Erfassung von Seitenaufrufen
Um unsere Website zu verbessern, erfassen wir anonym die Nutzung unserer Webseite (Seitenaufrufe). Hierbei werden folgende Daten gespeichert:
- Aufgerufene Seite (URL)
- Bereich der Seite (z.B. Hero-Bereich, Footer)
- Zeitpunkt des Aufrufs
- Ihre Einwilligungseinstellung
Wichtig: Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass Seitenaufrufe Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden dürfen. In diesem Fall wird zusätzlich Ihre Benutzer-ID gespeichert.
10.2 Einwilligung
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die Erfassung von Nutzungsstatistiken informiert und können zwischen folgenden Optionen wählen:
- Ablehnen: Es werden keine Nutzungsstatistiken erfasst.
- Nur anonym: Es werden anonyme Seitenaufrufe erfasst, ohne Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto.
- Anonym + Zuordnung zu meinem Konto: Es werden Seitenaufrufe erfasst und Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (nur wenn Sie eingeloggt sind).
Ihre Einwilligung wird in einem Cookie gespeichert und kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung.
10.3 Zweck der Verarbeitung
Die Nutzungsstatistiken dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Website, der Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke verwendet.
11. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Verwendete Cookies
- Session-Cookies: Für die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (notwendig für Login-Funktionen)
- Theme-Präferenz: Speicherung Ihrer Dark/Light-Mode-Einstellung
- Authentifizierung: Sichere Anmeldung und Session-Management
- Tracking-Einwilligung: Speicherung Ihrer Einwilligung zur Erfassung von Nutzungsstatistiken
12. Session-Daten
Bei der Anmeldung auf unserer Website werden Session-Daten gespeichert, die für die Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung erforderlich sind. Hierbei werden folgende Daten erfasst:
- Session-Token (zur Identifikation Ihrer Sitzung)
- IP-Adresse (zur Sicherheit und Betrugsprävention)
- User-Agent (Browser- und Geräteinformationen)
- Ablaufdatum der Session
Diese Daten werden zur Sicherstellung der Funktionalität der Website, zur Sicherheit und zur Betrugsprävention benötigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität der Website). Session-Daten werden automatisch gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder die Session abläuft.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Diese ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Kontakt für Betroffenenrechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
15. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
16. Social Media
16.1 Social-Media-Plugins
Auf unserer Website verwenden wir ausschließlich direkte Links zu unseren Social-Media-Präsenzen. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden, die bereits beim Laden der Seite Daten an die Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken, werden Sie zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet.
16.2 Unsere Social-Media-Präsenzen
Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:
- Facebook: Die Datenverarbeitung erfolgt durch Meta Platforms Ireland Limited
- Instagram: Die Datenverarbeitung erfolgt durch Meta Platforms Ireland Limited
- YouTube: Die Datenverarbeitung erfolgt durch Google Ireland Limited
Bitte beachten Sie, dass beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformen gelten.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Evangelisches Posaunenwerk in der Evangelischen Kirche im Rheinland
Rudolf-Harbig-Str. 20
56179 Vallendar
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0261 300 00 11
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026